Eventplanlægning med Copenhagen Event Company
Eventplanlægning er processen med at organisere og koordinere alle aspekter af et event. Veludført kan det være et værktøj til at styrke brandet, skabe netværk og opnå forretningsmål.
Hos Copenhagen Event Company går vi strategisk til værks, når vi skal planlægge dit næste event. Vores hoved fokus er at få dit brand på toppen, samt opnå målet sat for din organisation.
Event marketing kan skabe mange positive udkasts fra sig. Her kan blandt andet nævnes:
- salg
- generering af leads
- eventkoordinering
- skabe awareness
- styrke brandings indsatser
- event management
- styrke virksomheder internt og eksternt
- engagere og bygge loyalitet hos potentielle og eksisterende kunder og forbrugere
Disse mål opnås ved, at vi klarlægger jeres ønsker for, hvilket udkast I søger. Derefter klarer vi resten. Copenhagen Event Company elsker begivenheder, derfor giver vi den 110% procent fra start til slut.
Vores eventfirma er topprofessionelle, når vi planlægger og eksekvere. Vi har det rette netværk og kontakter til at gøre din drøm til virkelighed. Vi har et dygtigt team til at hjælpe dig med planlægningen af dit event. Herudover står svi gerne til rådighed til dit næste event.
Læs mere om os som eventplanlægger, event manager og event markedsføring.
Nøgleemner
- Hvad er et godt event ?
- Hvad er dit mål ?
- Hvem vil du have i tale?
- Hvad er sjovt og skævt?
- Fælles brainstorm
- Fælles idéudvikling
- Visionboard
- Back-casting modellen
- Match med din strategi
- Match med dine værdier
- Hvad kan støtte dit event?
- Koble dig på andre events?
- Sælg din idé til pressen
- Skriv så det fænger
- Budget versus udbytte
- Plan og projektstyring
- Brug sociale medier
- Webupdate til nye gæster
- Cross marketing
- Øvrig markedsføring
- Dokumentér dit event
- Evaluering
Sådan tilgår vi planlægning af events
Når man skal planlægge et event er der en række parametre og faktorer, som man skal være opmærksom på. Alt lige fra eventets type til lokation og antal deltager, der forventes at deltage, spiller ind.
Nu har vi arbejdet med koordinering og planlægning af events på professionelt plan i mange år. I den anledning har vi også udviklet nogle kompetencer og færdigheder, som vi hiver frem, når vi skal yde eventplanlægning som en service for en kunde.
Det rette team
Når det kommer til planlægning af events, så er det ekstremt vigtigt at samle det rette team. En af de absolut vigtigste forudsætninger for, at et event kan forløbe godt og problemfrit er, at man har de rette folk bag kulisserne.
Sørg derfor for at alliere dig med en samarbejdspartner, der har erfaring med planlægning af events på et professionelt plan, og som har det rette team og netværk bag sig.
Det rette netværk
Og det leder os meget godt ind til den anden forudsætning, som er vigtigt for at planlægge et gennemført event. Naturligvis skal man som sagt, have det rette team, der opererer bag kulisserne ved succesfulde events. Mén for at komme dertil kræver det også, at man ved, hvem man kan bruge til at stille det rette team.
Derfor skal man ikke undervurdere et godt netværk som en primær succesfaktor for et godt event. Hos Copenhagen Event Company har vi et af de bredeste netværker i branchen, som vi bruger til at planlægge og udføre det bedste event efter jeres behov.
Vi er klar til at hjælpe jer
Som erfarent professionelt eventbureau har vi naturligvis en lang række succesfulde events og arrangementer i bagagen. Vi er klar til at bruge erfaringen fra disse til at gøre din messe til en succes. Eventplanlægning og koordinering er vores spidskompetencer, og vi er klar til at hjælpe jer som de næste!
Hvis I står og mangler en pålidelig samarbejdspartner til jeres eventplanlægning, strukturering, faciliteringen og eksekvering, står vores dygtige team klar til at hjælpe. Send os en e-mail på bo@cecevent.dk, giv os et ring på +4525901212 eller udfyld vores kontaktformular ved at klikke på linket.
Hvad er eventplanlægning?
Som navnet antyder indebærer eventplanlægning planlægningen af events. Det omfatter typisk alle led fra organisering til fuldførelsen af eventet.
Hvad er god eventplanlægning?
God planlægning tager højde for alle de små detaljer, der kan påvirke et event. Det sikrer at eventet forløber sig så gnidningsfrit som muligt, og efter planen.
Hvorfor få hjælp til eventplanlægning?
At planlægge et succesfuldt event kan være en svær og overvældende opgave. Ved at få professionel hjælp til planlægningsprocessen kan du forbedre kvaliteten af eventet.
Cases
Vi har bred erfaring med eventplanlægning og koordinering.
Nedenfor findes en samling udvalgte cases, som du er velkommen til at kigge nærmere på.
Søger du en særlig kompetence eller ønsker at få en case uddybet, er du mere end velkommen til at kontakte os for mere information eller et oplæg på en løsning skræddersyet til jer.
Vapiano
Åbning af Vapianos restaurant nummer 200 i verden. Sammen med Vapiano holdt vi et brag af en åbningsfest for 500 speciel indbudte gæster til lækker…
ERA Biler
Åbning af det Italienske Bilhus. ERA Biler åbnede det Italienske Bil med FIAT bil i Hillerød. Copenhagen Event Company stod for reception med 300 gæster…
Reebok Nano 7 Launch
Crossfit konkurrence i samarbejde med Butcher´s Lab og Sport24 for 100 Crossfitter – gennemfør dags wod og få et par Nano 7.
Reebok Z Pump Fusion 2.0 Launch
I forbindelse med Reeboks lancering af deres nye ZPump Fusion 2.0, arrangerede Copenhagen Event Company 3 forskellige events med en rød tråd i mellem dem.…
Jaguar lancering i Norden
I foråret 2013 var Copenhagen Event Company på Skandinaviske Road Show af den nye Jaguar F20 i byen København, Gøteborg, Stockholm og Oslo, vi opbyggede…