Eventplanlægning med Copenhagen Event Company

At afholde events handler om mere end logistik og budgettering. Uanset om det er konferencer, teambuilding, firmafester, produktlanceringer eller andre former for firmaarrangementer og underholdning. Det handler om at skabe oplevelser, der flytter noget for jeres virksomhed.

Når processen er gennemtænkt, hjælper det jer med at skabe uforglemmelige oplevelser, der forstærker relationer og resultater.

Vejen til et vellykket event kan være barsk og kompliceret. Der er meget, der kan gå galt, hvis dit team ikke har de rette kompetencer og erfaring med eventplanlægning. Derfor kan det være afgørende at få hjælp til planlægning og afvikling hos professionelle.

Dit arrangement i trygge hænder

Når du vælger os til eventplanlægning af dit event, vælger du et full-service eventfirma med over 15 års erfaring fordelt på over 1.000 unikke oplevelser i nærmest alle størrelser med i bagagen.

Hos Copenhagen Event Company går vi struktureret til værks, når vi skal planlægge dit næste event. Vi fokusere på at holde styr på alle detaljerne af dit arrangement. I den anledning håndterer vi aspekter som leverandører, lokation, tidsplan og budgettet. Eller andre ting du ønsker vi planlægger for dig.

Vores hoved fokus er at få dit brand på toppen og opnå målet sat for din organisation. I fællesskab planlægger vi en event oplevelse med ‘wow effekt’. Og vi kan være med dig hele vejen efter behov.

Opnå event succes via målrettet eventplanlægning

Succesfulde events sker ikke tilfældigt. Med målrettet eventplanlægning omsætter vi jeres forretningsmål til et klart koncept med format, indhold og tidsplan. Det sikrer en rød tråd fra invitation til opfølgning med spørgeskemaer, så hver detalje bidrager til jeres forretningsmål.

Sammen definerer vi KPI’er og ansvar samt prioriterer de aktiviteter, der gør størst forskel for jer og deltagerne. Nedenfor finder du eksempler og ideer på mål, vi ofte planlægger og eksekverer efter.

Disse mål opnås ved, at vi klarlægger jeres ønsker for, hvilket udkast I søger. Derefter klarer vi resten. I Copenhagen Event Company elsker vi både planlægningen og afviklingen af begivenheder. Derfor giver vi den 110% procent fra start til slut.

Læs mere om os som eventplanlægger, event manager og event markedsføring.

Nøgleemner

  • Hvad er et godt event ?
  • Hvad er dit mål ?
  • Hvem vil du have i tale?
  • Hvad er sjovt og skævt?
  • Fælles brainstorm
  • Fælles idéudvikling
  • Visionboard
  • Back-casting modellen
  • Match med din strategi
  • Match med dine værdier
  • Hvad kan støtte dit event?

 

  • Koble dig på andre events?
  • Sælg din idé til pressen
  • Skriv så det fænger
  • Budget versus udbytte
  • Plan og projektstyring
  • Brug sociale medier
  • Webupdate til nye gæster
  • Cross marketing
  • Øvrig markedsføring
  • Dokumentér dit event
  • Evaluering

 

Sådan tilgår vi planlægning og management af events

Når du skal planlægge et event er der en række faktorer, som du skal være opmærksom på. Alt lige fra eventets type til lokation og antal deltager, der forventes at deltage, spiller ind.

Nu har vi arbejdet med koordinering og planlægning af events på professionelt plan i mange år. I den anledning har vi også udviklet nogle kompetencer, værktøjer og færdigheder, som vi hiver frem, når vi skal yde eventplanlægning som en service for en kunde.

Det rette team

Når det kommer til planlægning af events, så er det ekstremt vigtigt at samle det rette team. En af de absolut vigtigste forudsætninger for, at et event kan forløbe godt og problemfrit er, at man har de rette folk bag kulisserne.

Sørg derfor for at alliere dig med en samarbejdspartner, der har erfaring med planlægning af din type begivenhed på et professionelt plan. Og som har de rette teammedlemmer og netværk bag sig.

Det rette netværk

Vi har det rette netværk og kontakter til at gøre din drøm til virkelighed. Og det leder os meget godt ind til den anden forudsætning, som er vigtigt for at planlægge et gennemført event. Naturligvis skal man som sagt, have det rette team, der opererer bag kulisserne ved succesfulde events.

Mén for at komme dertil kræver det også, at man ved, hvem man kan bruge til at stille det rette team.

Derfor skal man ikke undervurdere et godt netværk som en primær succesfaktor for et godt event. Hos Copenhagen Event Company har vi et af de bredeste netværker i branchen, som vi bruger til at planlægge og udføre det bedste event efter jeres behov.

Skal vi planlægge dit næste event?

Som erfarent professionelt eventbureau har vi naturligvis en lang række succesfulde events og arrangementer i bagagen. Vi er klar til at bruge erfaringen fra disse til at gøre din messe til en succes. Eventplanlægning og koordinering er vores spidskompetencer, og vi er klar til at hjælpe jer som de næste.

Hvis I står og mangler en pålidelig samarbejdspartner til jeres eventplanlægning, strukturering, faciliteringen og eksekvering, står vores dygtige team klar til at hjælpe. Send os en e-mail på bo@cecevent.dk, giv os et ring på +4525901212 eller udfyld vores kontaktformular ved at klikke på linket.

Hvad er eventplanlægning?

Som navnet antyder indebærer eventplanlægning planlægningen af events. Det omfatter typisk alle led fra organisering til fuldførelsen af eventet.

Hvad er god eventplanlægning?

God planlægning tager højde for alle de små detaljer, der kan påvirke et event. Det sikrer at eventet forløber sig så gnidningsfrit som muligt, og efter planen.

Hvorfor få hjælp til eventplanlægning?

At planlægge et succesfuldt event kan være en svær og overvældende opgave. Ved at få professionel hjælp til planlægningsprocessen kan du forbedre kvaliteten af eventet.

Cases

Vi har bred erfaring med eventplanlægning og koordinering.

Nedenfor findes en samling udvalgte cases, som du er velkommen til at kigge nærmere på.
Søger du en særlig kompetence eller ønsker at få en case uddybet, er du mere end velkommen til at kontakte os for mere information eller et oplæg på en løsning skræddersyet til jer.