Din eventkoordinator i København
At planlægge og afholde events kan være alt andet end lige til. Der er nemlig stor forskel på bare at arrangere et event og på at skabe en oplevelse, der virkelig gør indtryk. Ofte er det de små detaljer og de løse ender, der afgør, om dit arrangement rammer plet.
Der er utallige ting at holde styr på, og meget kan gå galt undervejs. Når tempoet er højt, og du jonglerer med mange bolde på én gang, kan det hurtigt blive overvældende.
Men den rette hjælp kan du derimod løfte dit event til nye højder. Som eventkoordinator kan vi hjælpe dig med at planlægge og holde styr på alle detaljerne i dit event.
En rød tråd gennem hele arrangementet
At organisere et godt arrangement kræver, at alle detaljer spiller sammen. Det handler om alt fra at finde og reservere det rigtige sted til at præsentere programmet på en måde, der virkelig engagerer publikum. Og samtidig skal alle de praktiske opgaver balanceres ordentligt, så tingene fungerer i praksis.
Hos Copenhagen Event Company hjælper vi dig med at holde den røde tråd gennem hele dit event. Som din eventkoordinator sørger vi for, at de komplekse detaljer ikke bliver en byrde for dig. Så du kan få ro til at fokusere på at være en god vært.
Vi tager altid udgangspunkt i dine behov og skaber en plan, der matcher dine ønsker og dit budget. Undervejs hjælper vi dig med at koordinere leverandører, holde styr på budgettet og håndtere de uforudsete ting, der kan dukke op i sidste øjeblik.
Og vi kommer gerne med nye ideer, der kan løfte dit event og give dig en oplevelse, der skiller sig ud.
Eventkoordinator med over 1000 events erfaring
Du kan være helt tryg ved, at dit event er i gode hænder, når du vælger os som din eventkoordinator. Vi har over 12 års erfaring med eventkoordinering og over 1000 gennemførte events på bagen. Det betyder, at vi præcis ved, hvad der skal til for at skabe et vellykket event.
At koordinere oplevelser blandt mange forskellige mennesker kan være en udfordring for sig. Men med os som din eventkoordinator kan du være sikker på, at dit event får den rette stemning og forløber, som det skal.
Du får en samarbejdspartner med de rette kompetencer og færdigheder til at skabe den rette oplevelse.
Eventkoordinering med dig i fokus
Som din eventkoordinator giver vi dig den organisatoriske og administrative støtte, der gør en forskel. Vi hjælper dig med at spotte potentielle problemer, før de udvikler sig. Samtidig viser vi dig, hvordan du bedst kan løse eller helt undgå de udfordringer, der kan opstå undervejs.
Du vælger selv om du ønsker vores hjælp til det hele eller udvalgte dele såsom, f.eks.:
- Eventstyring
- Event management
- Eventplanlægning
- Overblik over økonomi
- Eventkoordinering
- Booking af steder
- Koordinere opgaver
- Projektledelse
- Indgå aftaler med leverandører
- Promovering på sociale medier
- Uddannelse og oplæring
- Frisk syn og nye idéer
- Gennemgå kontrakter
- Projektstyring
Vi arbejder altid efter kundens behov. Uanset om du skal have hjælpe til konferencer, festlige events til begivenheder på spillesteder eller arbejdspladsen. God kundekontakt er vigtigt for os, da det sikrer, at vi kan planlægge og afvikle et begivenheder efter kundens behov.
Skal vi hjælpe dig med at gøre dit event succesfuldt?
At stable et godt event på benene kan hurtigt føles overvældende. Der er masser af detaljer at holde styr på, og faldgruberne er mange. Her kan den rette erfaring og viden virkelig gøre en forskel, særligt hvis du drømmer om et resultat, der skiller sig ud.
Derfor kan en eventkoordinator være en afgørende hjælp til dit event. Med vores ekspertise og mange års erfaring får du en sparringspartner, der tager hånd om alle aspekter af planlægningen. Det betyder, at du både kan spare tid og undgå de dyre fejl, som ellers kan opstå.
Vi gør, som vi prædiker. Og vi ved, hvad vi taler om. Med hundredvis af succesfulde cases i bagagen kan du være sikker på, at dit event er i trygge hænder. Kom i kontakt med os ved at klikke på knappen nedenfor.
Hvad er en eventkoordinator?
En eventkoordinator er en faglært person eller virksomhed, som er ansvarlig for at sikre, at der tages hånd om alle detaljerne i arrangementer. Arbejdet går med en bred vifte af opgaver, da de koordinerer alle aspekter af arrangementet. Typen af opgaver kan variere alt efter, om der er tale om en konference, koncerter, firmafest og andre oplevelser.
Hvad laver en eventkoordinator?
En eventkoordinator arbejder med at planlægge events fra start til slut og sikre, at alt fungerer i praksis. Opgaverne spænder fra koordinering med leverandører og styring af budgetter til håndtering af tidsplaner og praktiske detaljer på selve dagen.
På mange måder agerer en eventkoordinator som en slags menneskelig schweizerkniv. De er nemlig inde over alle aspekter af eventet, hvilket indebærer både planlægning og afvikling af eventet.
Hvorfor bruge en eventkoordinator?
At koordinere events kræver en række forskellige færdigheder som god kommunikation, organisering, kreativitet og sans for detaljer. En erfaren eventkoordinator kan kommunikere med mange forskellige mennesker. Det betyder, at vedkommende kan hjælpe dig med at sikre, at dit event bliver til en god og gnidningsfri oplevelse.
Hvad koster en eventkoordinator?
En eventkoordinator i kan typisk tage et sted mellem 200-600 kr. i timen, afhængig af hvor erfarne de er, og hvor mange og komplekse opgaver de skal varetage. For større eller mere krævende events kan priserne være højere.
Hvordan bliver man eventkoordinator?
For at blive eventkoordinator kan man vælge en erhvervsuddannelse inden for event, handel eller oplevelsesøkonomi. Uddannelsen starter typisk med et grundforløb, hvor du får undervisning i de centrale områder. Derefter skal man finde en læreplads i en virksomhed, hvor du kan afprøve teori i praksis og opbygge erfaring.
Når man vælger at tage uddannelsen, afsluttes den ofte med en fagprøve, hvor du viser, at du kan planlægge og afvikle et event. Efter end uddannelse er det muligt at læse videre på en videreuddannelse. Du kan også vælge at starte direkte i branchen og arbejde som eventkoordinator.