Copenhagen Event Company er et B2B kongresbureau og eventbureau i København. Vi leverer skræddersyede full-service kongresløsninger og konferencer til erhvervslivet, faglige organisationer og netværk.

Hos Copenhagen Event Company tilbyder vi full-service hjælp til kongresser og events, uanset størrelse, type og omfang. Som et af landets mest erfarne kongresbureauer sikrer vi hver en detalje. Det giver dig og dine deltagere en professionel oplevelse fra start til slut.

Gennem de sidste 15 år har vi faciliteret alt fra små faglige møder til store internationale kongresser med flere tusinde deltagere. Du kan derfor trygt overlade afholdelsen af din kongres til os.

Et kongresbureau, der tager hånd om det hele

Som din kongrespartner følger vi projektet hele vejen. Vi er med fra de første spæde idéer og valget af det rette venue til den endelige afvikling af selve kongressen. Lad os tage os af logistikken og de strategiske detaljer, så du kan koncentrere dig om det faglige indhold og dine gæster.

Ikke to kongresser er ens. Derfor tilbyder vi altid skræddersyede løsninger, der matcher dine behov, formål og målgruppe. Hvad end der er tale om en videnskabelig kongres, en brancheorienteret konference eller et internationalt fagligt møde, finder vi den løsning, der passer bedst.

Det kræver et tæt samarbejde, og det er netop her, vi trives. Vi arbejder side om side med dig for at sikre et højt kvalitets og serviceniveau, der lever op til dine forventninger.

ISO 20121 certificeret hjælp

Bæredygtighed er en fast del af vores arbejde som kongresbureau. Vi er certificeret efter den internationale standard ISO 20121. Det betyder, at vi forholder os til kongressens aftryk på både mennesker, miljø og resurser fra første møde til sidste deltager er taget hjem.

Som specialiseret kongres og eventbureau arbejder vi strategisk og dokumenteret med bæredygtighed. Vi inspirerer vores leverandører og samarbejdspartnere til at gøre det samme.

Læs mere om vores arbejde med bæredygtighed, og hvordan vi kan indarbejde det i jeres kongres.

Full-service løsninger til din kongres

  • Finde og udvælge det rette venue og konferencecenter
  • Forhandling af priser og kontrakter
  • Professionel projektledelse fra start til slut
  • Budget, økonomi og momsspørgsmål
  • Hjemmeside og digital platform til kongressen
  • Registrering af deltagere
  • Finde sponsorer
  • Udstilling og stande
  • Finde hotelværelser og indlogering
  • Abstract handling
  • On site management under selve afviklingen
  • Koordinering af AV-udstyr og teknik
  • Tolkning og foredrag
  • Planlægge tilhørende sociale arrangementer, middage og firmafest
  • Arrangere transport og logistik
  • Planlægge workshop- og mødefaciliteter
  • Rådgivning om bæredygtighed

Uanset hvilke dele af kongressen du har brug for hjælp til, står vi klar med erfaringen og resurserne til at løfte opgaven.

Solid erfaring med kongresser i alle størrelser

Vi har gennem årene håndteret kongresser og konferencer med alt fra 20 til 16.000 deltagere. Vores kunder spænder bredt lige fra videnskabelige foreninger og faglige organisationer til ministerier, styrelser, universiteter og private virksomheder.

Fra vores hovedsæde i København dækker vi hele landet, men vi arbejder også med internationale kongresser i Norden, Europa og Mellemøsten. Uanset hvor din kongres skal afholdes, finder vi den løsning, der passer bedst til dine behov.

Læs mere om CEC teamet og de erfaringer, vi tager med ind i hvert eneste arrangement.

Kongres eller konference?

Har du brug for at afholde mindre, fagspecifikke møder i forlængelse af hovedkongressen? Så tilpasser vi logistikken, så den passer til det mindre format. Vores team arbejder nemlig også som konferencearrangører til dagligt.

Skal vi hjælpe med din næste kongres?

Er du interesseret i at høre mere om, hvordan din næste kongres kan blive en succes? Så tag fat i os til en uforpligtende snak.

Fra din første henvendelse og hele vejen gennem forløbet står du med en fast partner ved din side. Du får en nem proces, et samlet overblik over alle dele af kongressen og ro til at fokusere på det, der betyder mest for din virksomhed.

Hos os er din kongres i gode og trygge hænder. Vi hjælper dig med planlægningen, afviklingen og efterbehandlingen, så både du og dine deltagere får en god oplevelse.

Ring til os på +45 25 90 12 12 eller skriv til bo@cecevent.dk for at høre mere om, hvordan vi kan hjælpe dig med dine events.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad betyder kongres?

En kongres er en stor, formel konference, hvor fagfolk eller branchefolk samles for at dele viden, debattere fagspecifikke emner og træffe fælles beslutninger. Begivenheden varer typisk flere dage og struktureres oftest gennem faglige foredrag, workshops og netværkssessioner.

Hvad er forskellen på kongres og konference?

Forskellen på en kongres og en konference er, at en kongres typisk er en stor, formel samling af delegerede med fokus på at træffe fælles beslutninger, hvorimod en konference er en faglig begivenhed dedikeret til videndeling, netværk og diskussion.

Hvorfor vælge et kongresbureau?

Mange vælger et kongresbureau for at undgå stress og uforudsete problemer, da bureauet tager ansvar for alt det praktiske under jeres kongres. Dette inkluderer typisk venue booking, deltagerhåndtering, forplejning, håndtering af leverandører og styring af avanceret teknisk udstyr.