Gør jeres EU-formandskab konferencer og møder til en succes med os som jeres en ISO 20121-certificeret PCO-partner

I 2025 skal Danmark være med til at varetage formandskabet for EU-Rådet. Det byder ikke kun på nye og unikke muligheder, men også udfordringer. Ministerier, styrelser og uddannelsesinstitutioner står over for at skulle arrangere en lang række konferencer og møder.

Dog ofte med kort varsel, høje krav til sikkerhed og logistik, samt et stigende fokus på ansvarlig afholdelse. De utallige detaljer, stramme deadlines og mange krav øger risikoerne for, at noget går galt.

Copenhagen Event Company er jeres erfarne og ISO 20121-certificerede PCO-partner. Vi tilbyder professionel, skræddersyet konferenceafvikling og -organisering.

Full service konferenceplanlægning efter internationale standarder

Som en af de førende PCO’er (Professional Conference Organizers) i Europa, tilbyder Copenhagen Event Company en bred vifte af løsninger inden for konference-, kongres- og mødeplanlægning. Vi tilbyder full-service konferenceplanlægning, der dækker alle aspekter af jeres EU-formandskabsmøder og events.

Uanset størrelse og type af jeres arrangement under EU-formandskabet, står vi klar til at hjælpe. Hvad enten det er et mindre ministermøde, en større international konference eller en række workshops og seminarer.

Vi sørger for, at jeres begivenhed bliver til en professionel og god oplevelse for alle parter.

ISO 20121-certificeret konference management

Hos Copenhagen Event Company er vi stolte af at være en ISO 20121-certificeret PCO. en internationalt anerkendt standard for bæredygtighed i eventbranchen. Denne certificering forpligter os til at integrere bæredygtighed i alle aspekter af vores konferenceplanlægning og -afvikling.

For os er ISO 20121 mere end bare et kvalitetsstempel. Det er et konkret bevis på vores dedikation til at tænke miljøpåvirkningen, fremme social ansvarlighed og bidrage til en langsigtet positiv effekt af de arrangementer, vi håndterer.

Hvad betyder ISO 20121 for jer?

Som konferencearrangør forstår vi vigtigheden af event management med omtanke. Vi er overbeviste om, at det er fremtiden for branchen. Derfor har vi valgt at blive ISO 20121-certificeret. Det danske EU-formandskab i 2025 er en oplagt mulighed for at vise vejen herpå.

Men hvad betyder ISO 20121-certificeringen konkret for jer?

Det betyder, at vi systematisk arbejder for at mindske miljøpåvirkningen, fremme social ansvarlighed og sikre en positiv økonomisk effekt af jeres arrangementer. I den anledning hjælper vi jer med at efterleve de høje krav og forventninger, der er til et grønt EU-formandskab.

Fra valg af venue og transportløsninger til catering, materialer og affaldshåndtering – vi tænker ansvarlighed og omtanke ind i hver detalje.

I kan læse mere om vores bæredygtighedspolitik her.

Tilknyttede ydelser og skræddersyede løsninger

Vores full-service tilgang omfatter, men er ikke begrænset til:

  • Projektledelse: Dedikerede projektledere, der holder styr på alle detaljer, tidsplaner og budgetter.
  • Deltageradministration: Komplet håndtering af tilmeldinger, kommunikation og support til deltagere.
  • Venue finding: Hjælp til at finde og booke lokaler, konferrencecentre eller andre venues, der matcher jeres behov og krav til kapacitet, faciliteter og beliggenhed.
  • Teknisk produktion: Gennem vores netværk af leverandører kan vi hjælpe med at anskaffe avanceret AV-udstyr, lyd, lys og IT-support for en problemfri afvikling.
  • Catering: Skræddersyede menuer, der tager hensyn til madspild, kostpræferencer og allergier.
  • Programlægning: Udvikling af engagerende og relevante programmer, der understøtter formandskabets mål.
  • Kommunikation og marketing: Udarbejdelse af materialer, branding strategier og event markedsføring, der skaber opmærksomhed omkring jeres arrangement.
  • On-site Management: Professionel afvikling og koordinering på dagen.
  • Alt-i-en løsning: Event koordinering, eventplanlægning og event management af jeres begivenhed.

Har I behov for andet hjælp, er I velkomne til at kontakte os. Som udgangspunkt kan vi være behjælpelige med langt det meste.

Skal vi hjælp jer med jeres EU-formandskab events?

Med Copenhagen Event Company, som jeres PCO-partner får I mere end bare en erfaren konferencearrangør. I får en partner, der deler jeres vision om et grønt og ansvarligt EU-formandskab. Vi sørger for, at jeres EU-formandskabsmøder i 2025 bliver en succes, både indholdsmæssigt og i forhold til jeres grønne profil.

Kontakt os for at høre mere ind til, hvordan vi kan hjælp jer med jeres event.