Vi klarede generalprøven – så er vi klar til den store eksamen i ISO 20121

Siden vi påbegyndte vores arbejde med bæredygtighed i januar 2023, har vi haft en klar ambition om at gå strategisk og troværdigt til værks. Efter enkelte afstikkere og mindre omveje, blev vi præsenteret for ISO 20121, det eneste globalt anerkendte ledelsessystem og standard for bæredygtighed udviklet specifikt til vores branche. Dét lyder da smart – og sikkert nemt – tænkte vi.

Smart er det, men vi har hen ad vejen måtte sande, at bæredygtighed ikke er nemt. Vi har været igennem diverse forløb, både i regi af SMV Grøn og MeetDenmark, og blevet væsentligt klogere. Så kloge, at vi nu har implementeret ISO 20121 og netop har været igennem ‘generalprøven’ – altså en pre-audit forud for vores rigtige eksamen – en 3. parts audit, hvor vi, forhåbentlig, bliver ISO 20121-certificeret i oktober – som det første eventbureau i Danmark.

Hvad er ISO 20121?

ISO 20121 er en international standard, der fokuserer på bæredygtighed i eventledelse. Standarden blev udviklet op til de Olympiske Lege i London i 2012 og har siden fungeret som et redskab for organisationer ii event-, møde-, og oplevelsesbranchen, der vil  forholde sig seriøst, målbart og dokumenteret til bæredygtighedens mange aspekter – fra miljø og klima til sociale aspekter og virksomhedsdrift – med henblik på at nedbringe de negative aftryk og fremme de positive.  sætter et mindre negativt og større positivt aftryk på alle aspekter inden for bæredygtighed.

Ved at implementere ISO 20121 ønsker vi at vise, at vi tager ansvar for den påvirkning de events, vi arrangerer har, samtidig med at vi skaber mindeværdige oplevelser for vores kunder, deltagere og gæster.

Pre-audit: Generalprøven 

En pre-audit er en slags ‘prøvekørsel’, inden den officielle certificeringsaudit. Formålet er at identificere eventuelle mangler i vores nuværende processer og systemer, så vi kan rette op på dem, inden vi bliver endeligt vurderet. Den eksterne auditor gennemgik vores eksisterende praksis i forhold til ISO 20121-kravene og gav os både ros og konstruktiv feedback.

Vigtige indsigter fra pre-audit

  1. Stærke bæredygtighedsinitiativer allerede på plads: Auditten viste, at vi har taget flere skridt i den rigtige retning. Vores fokus på at reducere energiforbrug, bedre affaldshåndtering og dialog med leverandører for at sikre mere bæredygtige valg, blev fremhævet som stærke sider.
  2. Forbedringsmuligheder: Vi blev også opmærksom på nogle områder, hvor vi kan styrke vores indsats. Eksempelvis er der behov for en mere systematisk tilgang til vores bæredygtighedsmål og de tiltag, vi vil gennemføre for at opnå dem. Det skal der til for at sikre fremskridt og løbende forbedringer.

Hvad betyder det?

Resultaterne fra pre-auditten har givet os et klart billede af, hvad der skal til for at opnå ISO 20121-certificeringen. Vi er allerede i gang med at finjustere vores processer og systemer, så vi kan leve op til standardens krav. At blive certificeret er ikke et endemål, men snarere en start på en kontinuerlig forbedringsproces, hvor vi hele tiden skal evaluere og optimere vores bæredygtighedsindsats. Certifikatet bliver et bevis på, at vi tager vores ansvar alvorligt, men vores virkelige mål er at integrere arbejdet med bæredygtighed som en naturlig del af alt, hvad vi gør.