Hvordan får vi styr på alle vores bæredygtighedsindsatser?
Vi har de seneste år arbejdet ret intenst med bæredygtighed og er netop nu i slutspurten frem mod en ISO 20121-certificering. ISO 20121 er den globalt anerkendte standard for bæredygtighed i event- og mødebranchen, hvilket er grunden til, at vi har valgt netop denne som et middel til at fremtidssikre vores virksomhed.
Det skal ikke være nogen hemmelighed, at det har været lidt af en opgave for vores lille organisation at arbejde med standarden. Ikke mindst, fordi vi – da vi gik i gang – ikke vidste særlig meget om bæredygtighed, men også fordi ISO 20121 er en ledelsesstandard, hvilket betyder, at vi skal etablere et system, hvor alle vores indsatser kan findes frem.
Det kan man fx løse ved at oprette 68 indbyrdes forbundne excel-ark og koble dem til et projektstyringsværktøj (det er der mange andre i branchen, der har arbejdet med ISO 20121, der har gjort), men det er vores organisation slet ikke gearet til.
Derfor sprang vi til med det samme, da vi fik mulighed for at teste et software og værktøj, der kunne ‘håndtere’ det hele. Softwaret hedder Normity og er udviklet til netop ISO-ledelsesstandarder. Vi har leget med det i et par uger nu, og har allerede fundet ud af, at det kan mindst tre ting:
- Automatisere tidskrævende processer
- Sikre dokumentation og transparens
- Hjælp til at overholde standardens krav
Forventninger til Normity
Selvom vi stadig er i testfasen, er det allerede tydeligt for os, at vi kommer til at være langt mere effektive og skarpe i vores ISO-arbejde – samtidig med at vi overholder alle standardens krav.
Og det giver ikke mindst ro i sindet frem imod den store ‘eksamen’, når DNVs auditør skal tjekke det hele igennem og – forhåbentlig – give os vores diplom som bevis på vores 3. partcertificering i ISO 20121.
Sidst men ikke mindst giver det os tid til at fokusere på det, som vi elsker allermest: At arrangere events, konferencer og møder for vores kunder – nu tilsat en solid dosis bæredygtighedsekspertise.