Lad os stå for dit næste firmaarrangement

Et firmaarrangement er et planlagt event, hvor en virksomhed eller organisation samler medarbejdere, kunder eller samarbejdspartnere omkring en fælles anledning, f.eks. jubilæum, kick-off, reception, kongres eller produktlancering.

Copenhagen Event Company planlægger og afvikler firmaarrangementer for både virksomheder, foreninger og organisationer i hele Danmark og udlandet. Vi har stået bag mere end 1.000 events siden 2008, heriblandt receptioner og jubilæer for ERA Biler og ALFIX til kongresser som Joint Natural Products Conference.

Med os får du et eventbureau, der har hjulpet både små og store virksomheder med at samle medarbejdere, kunder og forretningsforbindelser på den rigtige måde.

Lad os tage en uforpligtende snak om dit firmaarrangement, og hvordan vi kan løfte det sammen.

Detaljerne, der gør forskellen

Et firmaarrangement har mange lag. Det starter med en idé og en anledning, og derfra er der hundrede ting der skal falde på plads, før gæsterne står med en velkomstdrink i hånden.

Det er i de detaljer, et godt firmaarrangement bliver til. Og det er dem, der gør, at aftenen huskes længe efter. Derfor lægger vi lige så meget arbejde i de små valg som i de store linjer.

Vores arbejde med firmaarrangementer falder typisk i 4 områder:

1. Koncept og program

Sammen udvikler vi ideen til aftenen, der matcher jeres anledning, gæster og kultur. Vi bygger et program, der skaber fælles oplevelser og styrker fællesskabet på tværs af afdelinger og roller, så alle deltagere føler sig som en del af aftenen.

Det gælder uanset om det er en stille reception, en kongres med fagligt indhold eller et arrangement der skal markere noget særligt for virksomheden.

2. Venue, leverandører og logistik

Du får adgang til et netværk af venues, catering og leverandører, som vi har arbejdet sammen med i over 15 år i hele Danmark og udlandet. Det betyder, at du sjældent ender med standardpriser, da vi kan forhandle rammer, der ofte er bedre end dem, du selv kan booke fra gaden.

3. Underholdning og oplevelse

Den rigtige underholdning til et firmaarrangement er sjældent den dyreste. Det er den, der rammer jeres kultur og gæster. Du får hjælp til at finde artister, konferenciers, talere og DJ’er, der passer til jeres aften. Vi står også for lyd, lys og scenografi, så der er højt humør og god stemning fra velkomst til sidste dans.

4. Eksekvering på dagen

Vi er klar i god tid, før jeres gæster ankommer, og bliver til sidste gæst er gået. Vores team står for modtagelse, koordinering med leverandører samt klargøring og afvikling. Skulle der opstå udfordringer på dagen, har vi altid en plan B klar.

Skal vi stå for det hele eller kun udvalgte dele af dit firmaarrangement? Det aftaler vi fra start. På den måde får du et klart overblik over både omfang og økonomi, inden vi går i gang.

Forskellige firmaarrangementer, der styrker sammenholdet

Firmaarrangementer kommer i mange former, og vi har erfaring med dem alle. Et godt firmaarrangement ser forskelligt ud, alt efter hvem I samler og hvorfor. Det er udgangspunktet, vi altid arbejder ud fra.

Vi planlægger og afvikler firmaarrangementer som:

  • Receptioner, lanceringer og åbninger: Nyt kontor, nyt produkt og nyt kapitel
  • Jubilæer: Fra 25-års til 100-års markeringer
  • Kick-offs og strategimøder: Året skydes i gang med energi og retning
  • Kundearrangementer: Fra fine middage til større netværksevents
  • Kongresser: Flerdages forløb med overnatning, forplejning og program
  • Konferencer: Fagligt program med taler, workshops og networking
  • Produktlanceringer: Pressemeddelelser, demonstrationer og PR events
  • Generalforsamlinger: Med festligt aftenprogram
  • Møder og seminarer: Faglige forløb med social ramme
  • Teambuilding: Udendørs og indendørs aktiviteter, der skaber stærkere relationer
  • Firmafester: Når medarbejderne skal samles og have det sjovt
  • Julefrokoster: Traditionsrige firmajulefrokoster i alle størrelser
  • Award shows: Prisuddelinger og branchekåringer

Sådan arbejder vi sammen

Du behøver ikke have alt på plads, før du kontakter os. Nogle af vores kunder kommer med en konkret idé og en fast dato. Andre starter helt fra bunden og har brug for sparring først. Vi møder dig der, hvor du er.

Første samtale

Her fortæller du os om jeres fælles event, anledningen, gæsteantallet og budgettet. Bagefter kommer vi med et konkret oplæg, der dækker venue, program, leverandører og økonomi, så du får det fulde overblik.

Booking og koordinering

Når oplægget er godkendt, går vi i gang med booking og koordinering på dine vegne. Du får løbende status, men slipper for at sidde med tjeklister og opfølgning. 

Op til eventet

Tæt på eventet samler vi alle leverandører til en grundig gennemgang og briefer personalet, så ingen er i tvivl om deres rolle på dagen.

Efter eventet

Vi samler op med en evaluering, hvor vi gennemgår, hvad der fungerede, og hvad der kan forbedres. Hvis I har bestilt foto- eller videomateriale, leverer vi det også her, så I har dokumentation til intern kommunikation eller til næste firmaarrangement.

Firmaarrangementer vi har stået bag

Det bedste bevis på, at noget fungerer, er kunder der gentager sig selv. Vi har samarbejdet med små virksomheder, store koncerner og internationale organisationer. Mange vender tilbage med nye opgaver.

Nogle sigende eksempler, der også kan fungere som inspiration til jeres næste firmaarrangement:

ERA Biler

Reception for 300 gæster, åbningsdag for 700 gæster og julefrokost for 100 gæster. 3 forskellige formater for samme kunde over en sæson. “Helt overordnet, så syntes jeg, at vi fik holdt 3 rigtig fine events. Stor tak for det.” – Jacob Johannessen, direktør og ejer.

ALFIX A/S

Jubilæumsarrangement, hvor virksomheden samlede medarbejdere, kunder og samarbejdspartnere til en festlig markering. “Tusinde tak for et stærkt jubilæumsarrangement. Det blev en fest, som alle Alfix’ere vil mindes med glæde i mange år.” – Anders B. Toft, marketingchef.

Joint Natural Products Conference

International kongres i København med fagligt program, deltagere fra hele verden og kompleks logistik. Modtog ros fra både hovedarrangører og udstillere for organisering, venue og samlet oplevelse.

Vil du se flere af vores produktioner? Find alle vores referencer her.

Ofte stillede spørgsmål om firmaarrangementer

Hvad koster et firmaarrangement?

Prisen afhænger af antal gæster, venue, underholdning, forplejning og hvor stor en del af opgaven vi løser. Et mindre arrangement kan starte fra 75.000 kr. og op, mens et flerdages forløb med kongres og overnatning hurtigt lander højere.

Vi giver altid et fast tilbud baseret på dine ønsker, så du ved præcis, hvad du betaler for, inden vi går i gang.

Hvor lang tid i forvejen skal vi booke?

Det afhænger af formatet. En reception eller julefrokost kan ofte planlægges på 2-3 uger før, mens en kongres med overnatning og fagligt program typisk kræver 4-6 måneders forløb. Har du kortere tid, så ring alligevel, så finder vi ud af det sammen.

Kan I afvikle firmaarrangementer i hele Danmark?

Ja. Vi har hovedsæde i København og afvikler firmaarrangementer i hele landet. Vi har erfaring med events i Aarhus, Aalborg, Odense og Roskilde og samarbejder fast med venues og leverandører på tværs af Sjælland og Jylland. Vi har også afviklet events i udlandet, blandt andet i Norden og Mellemøsten.

Kan I hjælpe med firmaarrangementer med overnatning?

Ja. Vi booker hotelværelser, koordinerer transport mellem venue og hotel samt sørger for forplejning på tværs af dage. Det er typisk relevant for kongresser, kick-offs og strategimøder med deltagere langvejs fra.

Hvor mange gæster kan I håndtere?

Vi har afviklet firmaarrangementer fra 50 til over 1.000 gæster. Som full-service eventbureau har vi også erfaring med store arrangementer op til 17.500 deltagere, så størrelsen er sjældent en udfordring.

Kan I finde underholdning til vores firmaarrangement?

Ja. Underholdning er et af de 4 kerneområder, vi arbejder med. Du får hjælp til at finde og booke artister, konferenciers, talere, DJ’er og bands, der passer til jeres kultur og gæster. Lyd, lys og scenografi står vi også for, så stemningen holder hele aftenen.

Vi har et stramt budget – kan I stadig hjælpe?

Ja. Løsningen tilpasses altid til budgettet. Vi hjælper dig med at se, hvor det giver mest mening at investere, og hvor der er plads til at skære ned uden at gå på kompromis med oplevelsen.

Kan vi få et bæredygtigt firmaarrangement?

Ja. Copenhagen Event Company er det første eventbureau i Danmark med ISO 20121-certificering, som er den globale standard for bæredygtighed i eventbranchen. Vi rådgiver om alt fra venuevalg og forplejning til transport og affaldshåndtering, så jeres firmaarrangement matcher jeres egne grønne mål.

Skal vi stå for dit næste firmaarrangement?

Vi arrangerer firmaarrangementer for virksomheder i hele Danmark og har stor erfaring med at finde de perfekte rammer. Det gælder både klassiske formater og det anderledes firmaarrangement, der prøver kræfter med noget nyt.

Sammen finder vi kreative ideer, der styrker samarbejdet med dine kollegaer og skaber gode minder, som lever videre længe efter dit firmaevent.

Lad os tage en uforpligtende snak om dit næste arrangement.