Et award show er et formelt event, hvor en organisation, virksomhed eller branche uddeler priser til personer eller virksomheder for fremragende præstationer inden for et bestemt felt. 

Copenhagen Event Company planlægger og afvikler award shows for virksomheder, foreninger og brancheorganisationer. Vi har stået bag mere end 20 award shows, heriblandt Dansk Svømme Award, Årets Håndværker og Dansk Motorsport Award.

Med os ombord får du et erfarent full-service eventbureau som partner, som kender alle detaljerne fra koncept og scenografi til teknik og showcalling på dagen.

Et award show har mange bevægelige dele, og du skal kunne være vært for din egen aften frem for projektleder. Derfor tager vi hånd om hele produktionen fra a til z, så du kan koncentrere dig om dine gæster.

Lad os tage en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe dig med dit næste award show.

 

Dansk Svømme Award

Sådan løfter vi dit award show

Hos os får du en totalløsning, hvor et erfarent team tager hånd om alle led i produktionen. Du behøver ikke at koordinere på tværs af leverandører eller bekymre dig om, hvem der har ansvaret for hvad på dagen. Det skal vi nok sørge for.

Afholdelse af award shows kræver ekspertise og erfaring. Det har vi opbygget gennem mange års arbejde med store event shows i hele Danmark.

Du vælger selv, hvor meget, og hvad vi skal hjælpe med, og vi kan hjælpe med alt fra:

  • Oplæg og budget
  • Værtskab og underholdning
  • Booking af venue
  • Gæstemodtagelse af publikum
  • Finde artister og personale til aftenen
  • Eventplanlægning
  • Eventkoordinering
  • Producere videoer og content til sociale medier
  • Hjælp til branding
  • Finde sponsorer
  • Bestille mad og drikkevarer
  • Konceptudvikling af indholdet
  • Klargøring af scenen til showet
  • Billetsalg
  • Eventmarkedsføring
  • Awards og statuetter til nominerede
  • Skaffe vagter til sikkerhed

Hvad der er med, og hvad der ikke er, aftaler vi sammen fra start. På den måde får du et klart overblik over økonomien.

Fra første møde til røde løber

De fleste award shows tager mellem 3 og 6 måneder at producere fra start til slut. Jo tidligere vi kommer ombord, jo flere muligheder har vi for at finde det rigtige venue, booke de rette navne og sætte showet i den ramme du ønsker.

Det præcise forløb afhænger af projektets størrelse, tidsplan og mål, men sådan ser et typisk award show-projekt ud hos os:

  1. Scoping og koncept (8-12 uger før): Uforpligtende møde om mål, målgruppe, budget & tema
  2. Produktion og koordinering (4-8 uger før): Booker venue, leverandører, showflow, manuskript
  3. Generalprøve og finpudsning (1-3 dage før): Test & finjustering
  4. Showdag: Du tager dig af gæsterne, og vi tager os af resten
  5. Opfølgning: Efter showet leverer vi billeder, video-highlights og en kort evaluering

Sådan ser et typisk forløb ud, men vi tilpasser altid processen til dit projekt og din tidsramme.

Award shows vi har stået bag

Vi har produceret award shows for både brancheorganisationer, sportsforbund og store erhvervskunder. Her er et par af dem:

Dansk Svømme Award

Galla-show i Cirkusbygningen, hvor Dansk Svømmeunion og Dansk Svømmetræner Sammenslutning hylder årets største præstationer inden for dansk svømmesport. Aftenen byder på ni priser og indvielse af et nyt medlem i Svømmesportens Hall of Fame.

Årets Håndværker

Et af Danmarks største brancheshows med over 1.000 gæster i Cirkusbygningen. Vi har stået bag showet i 5 år i træk i samarbejde med Anmeld Håndværker, hvor de bedste håndværkere i landet kåres og livestreames til hele branchen.

Nedenfor her kan du finde mere info om de 2 cases samt en samling udvalgte cases, som du er velkommen til at kigge nærmere på. Vil du se flere af vores produktioner? Find alle vores referencer her.

Ofte stillede spørgsmål om award shows

Hvad koster det at få planlagt et award show?

Prisen afhænger af antal gæster, venue, teknisk produktion og hvor stor en del af opgaven vi løser. De fleste af vores award shows ligger i intervallet 400 til 1000 gæster. Vi giver altid et fast tilbud baseret på dine ønsker, så du ved præcis, hvad du betaler for, inden vi går i gang.

Hvor lang tid i forvejen skal jeg booke?

Vi anbefaler 3-6 måneder, særligt hvis du ønsker et bestemt venue eller en kendt vært. Har du kortere tid, så ring alligevel. Vi har erfaring med at producere award shows på under 8 uger, når det skal gå stærkt.

Kan I også stå for selve priserne og statuetterne?

Ja. Vi designer og producerer statuetter, plaketter og diplomer i samarbejde med vores leverandører, så de matcher showets tema og virksomhedens udtryk.

Hvor mange gæster kan I håndtere?

Vi har produceret award shows fra 100 til over 1.000 gæster. Som full-service eventbureau har vi også erfaring med forskellige branchearrangementer på op til 17.500 deltagere. Så størrelse og branche er sjældent en udfordring.

Hvad sker der, hvis teknikken svigter under showet?

Vi arbejder altid med backupløsninger på alt kritisk udstyr som mikrofoner, lyd og video. Vores showcaller er i konstant kontakt med teknikerne via headset, så hvis noget går galt, er vi klar med plan B, før publikum opdager det. 

Kan I livestreame showet?

Ja. Vi har leveret livestreaming til både Årets Håndværker og andre award shows, hvor en del af målgruppen følger med hjemmefra. Vi sætter det op, så det fungerer som en naturlig del af showet og ikke som et separat element.

Klar til at afholde et award show, der bliver husket?

Vi begynder altid hvert projekt med en uforpligtende samtale. Her fortæller du om jeres mål, tidsramme og planer for aftenen, og vi giver dig et konkret bud på, hvordan vi kan løfte showet sammen.

Ring eller skriv til os, så vender vi tilbage inden for én arbejdsdag.

📞 +45 25 90 12 12 ✉️ bo@cecevent.dk

Vi tilbyder også hjælp til planlægning og afvikling af firmaarrangementer.